Libre Office Writer - Astuces
Pour rédiger un document, l'utilisation du logiciel gratuit et opensource Libreoffice Writer est à conseiller. En effet
par rapport son concurrent payant (Word de Microsoft),
pour des fonctionnalités comparables, il présente plusieurs avantages.
On observe notamment que LibreOffice Writer fonctionne parfaitement avec tous les OS (Windows,Mac OS et Linux) et qu'il sait lire et enregistrer
les différents formats de fichiers. De plus, avec LibreOffice, on n’a pas besoin de vérifier ou d'activer des droits d'usage, ce qui le rend le logiciel facile et rapide à installer et à utiliser.
Dans ce qui suit, on utilise Libre Office Writer Version: 6.0.7.3 sous Ubuntu.18.04 mais ce qui est indiqué reste valable sous Windows ou sous Mas OS.
On indique ci-après la marche à suivre pour:
1) Rendre une table des matières cliquable sur les numéros de page
2) Faire apparaître le nom et le numéro des chapitres dans un en-tête ou un pied de page
3) Définir un style de page pour une page
4) Appliquer un style à une page
1) Rendre une table des matières cliquable sur les numéros de page
Pour rendre une table des matières cliquable sur les numéros de page, ce qui est très pratique (voir nécessaire) quand le document comporte beaucoup de pages,
on peut opérer de la façon suivante (il existe certainement d'autres méthodes...):
1-On sélectionne le titre de chapitre concerné, dans le document, 1 - Les bases par exemple;
2-On clique le menu Insertion > Renvoi
3-On sélectionne alors l'onglet Renvois puis le Type Définir une référence
4-Dans le champs Nom, on saisit un nom pour cette référence (par exemple 1) puis on clique Insérer;
5-On se rend dans la table des matières du document et on sélectionne, avec la souris, le numéro de page concerné;
6-On clique alors à nouveau Insertion > renvoi > suivi cette fois-ci de Insérer une référence
(la 1 définie précédemment par exemple) puis on clique Insérer.
Une fois ces opérations réalisées, quand on clique le numéro de page dans le sommaire, on est renvoyé sur le chapitre correspondant. Cette fonctionnalité est conservée dans document exporté au format pdf.
[haut de page]2) Faire apparaître le nom et le numéro des chapitres dans un en-tête ou un pied de page
Généralement on place le numéro de page (menu "Insertion > Numéro de page") dans l'en-tête ou dans le pied de page du document.
Pour pouvoir faire apparaître en plus le nom et le numéro des chapitres dans un en-tête ou un pied de page, avant ou après le numéro de page,
on peut opérer de la façon et dans l'ordre suivants:
A) On définit le style souhaité pour les titres de chapitre;
B) Une fois ce style défini, on insère les titres chapitre dans l'en-tête ou dans le pied de page.
A) On définit le style souhaité, pour les titres de chapitre, de la façon suivante:
1-On Choisit Outils > Numérotation des chapitres;
2-Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre,on choisit l'onglet Numérotation;
3-Dans le champ Style de paragraphe, on sélectionne le style de paragraphe qu'on souhaite appliquer aux titres de chapitre, par exemple, "Titre 1";
4-Dans le champs Nombre, on sélectionne Aucun ou, le cas échéant, le style de numérotation qu'on souhaite appliquer aux titres de chapitre, par exemple "1,2,3...";
5-Dans le champs Style de caractères, on sélectionne Aucun ou, le cas échéant, un style particulier de caractères
qu'on souhaite appliquer aux titres de chapitre;
6-Dans le champ Avant, on saisit ce qu'on veut faire apparaître avant le numéro de chapitre, par exemple "Chapitre" suivi par un espace;
7-Dans le champ Après, on saisit ce qu'on veut faire apparaître après le champs Avant, par exemple un espace;
8-On clique sur OK.
B) On insére le nom et le numéro des chapitres, dans un en-tête ou dans un pied de page, de la façon suivante:
1-On sélectionne, avec la souris, un titre de chapitre dans le document (le titre de chapitre "1-Les bases" par exemple) puis on applique
à ce titre de chapitre le style Titre1 (par exemple) depuis la barre d'outils de formatage (Affichage > Barre d'outils > Formatage)
située en haut de la fenêtre de LibreOffice Writer ;
2-On choisit Insertion > En-tête (ou Insertion > Pied de page) et, dans le sous-menu qui s'ouvre,
on sélectionne le style de page par défaut (ou un autre style) pour la page courante;
3-On clique dans l'en-tête pour y placer le curseur;
4-On choisit Insertion > Champs > Autres champs
5 on clique sur l'onglet Document;
6-On clique sur Chapitre dans la liste Type et sur Numéro
et nom de chapitre dans la liste Format;
7-On clique sur Insérer, puis sur Fermer.
Le nom et le numéro de chapitre sont alors automatiquement affichés dans l'en-tête de chaque page formatée (avec le style de page active choisi).
[haut de page]3) Définir un style de page pour une page
Pour définir un style de page pour une page ou pour une ensemble de pages, on peut procéder de la façon suivante:
1-On place le curseur dans la page concernée;
2-On ouvre le volet vertical caché dans la frontière gauche de l’écran (bouton en forme de petit triangle blanc sur petit rectangle vertical gris);
3-On clique l'icone en forme de page (styles de page); cela fait apparaître la liste des styles utilisables;
4-On clique sur le petit triangle noir dirigé vers le bas (Nouveau style à partir de la sélection);
5-Dans le menu qui s'ouvre, on choisit Nouveau style...;
6-Dans la boîte de dialogue Créer un style qui s'ouvre on donne un nom à notre nouveau style;
(my-sommaire par exemple) et on clique OK;
7-
Le nouveau style apparaît alors dans la liste des styles utilisables (pour le faire apparaître après sa création,
il faut cliquer sur un icone de style différent de l'icone style de page puis cliquer à nouveau sur l'icone style de page);
8-On définit le style nouvellement créé en cliquant droit sur son nom, dans la liste des styles utilisables; dans le menu déroulant
qui s'ouvre, on choisit l'option modifier;
9-Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, on indique les options souhaitées pour ce style de page, à partir des différent onglets
(page, arrière plan, en-tête, pied de page...). On modifie le style de page comme souhaité.
(par exemple on désactive la case Activer l’entête si on veut que cette page ne soit pas numérotée). Puis on clique le bouton OK.
4) Appliquer un style à une page
Une fois qu'un style de page a été défini, on peut appliquer ce style à une (ou à plusieurs) page(s) du document. Pour cela,
on peut procéder de la façon suivante:
1-On place le curseur à la fin de la page qui précède la page où on veut appliquer le style;
2-On clique Insertion > Saut manuel;
3-Dans la boîte de dialogue Insérer un saut qui s’ouvre:
- dans la zone Type on choisit l’option saut de page;
- dans la liste déroulante Style on choisit le style de page qu'on souhaite appliquer à la page suivante puis on clique OK.
