Créer des documents avec LibreOffice Writer


Pour rédiger un document on utilise généralement le logiciel gratuit LibreOffice Writer (logiciel Libre et Open Source) ou ou son concurrent payant (Word de Microsoft). Dans ce qui suit on utilise le logiciel Libreoffice Writer car, pour des fonctionnalités comparables, la suite gratuite LibreOffice présente divers avantages par rapport à la suite payante Microsoft Office. Parmi ces avantages, on observe que :

  • Libre Office fonctionne parfaitement avec tous les OS (Windows,Mac, Linux) et sait lire et enregistrer dans les formats Microsoft (.doc, .docx ...)
  • LibreOffice étant gratuit, il est facile d’avoir une version suffisamment récente pour pouvoir convertir nos documents dans le bon format (pas de problème de compatibilité entre documents et versions de logiciel trop ancienne). De plus, on n’a pas besoin de vérifier ou activer des droits d'usage, ce qui le rend le logiciel facile et rapide à installer et à utiliser.

Lorsqu'on veut créer un document destiné à être imprimé, la première question à laquelle on se trouve confronté est celle des réglages à effectuer pour dimensionner correctement la page de texte. Le bon réglage de la page Libreoffice Writer à l'écran est primordial afin que les dimensions obtenues à l'impression (pour le contenu de la page et pour les marges) soient celles souhaitées. Avant de voir comment configurer LibreOffice Writer dans ce but, il utile de maîtriser les notions suivantes : pouce, écran, pixel, résolution (PPI), point, DPI, cm et page .

1) Maîtriser les notions de base

1.1) Pouce

Un pouce (Inch) est une unité de longueur égale à 2,54cm.

1.2) Taille d'un écran

La dimension d'un écran est généralement exprimée par la valeur de sa diagonale en pouce et par son format L/H qui est le rapport entre sa largeur L et sa hauteur H. Les formats les plus fréquent sont L/H=16:9 L/H=4:3 Le théorème de Pythagore nous permet de retrouver la largeur y et la hauteur x d’un écran lorsqu’on connaît la valeur de sa diagonale D.

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Par exemple, un écran full HD de 27" de diagonale c’est à dire 27 x 2,54 cm = 68,58 cm de diagonale possède la largeur et la hauteur suivantes

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1.3) Pixel

Pour un outil (matériel ou logiciel) donné , le pixel de cet outil, abrégé px, est la plus petite unité de surface affichable par cet outil. Les dimensions (Largeur et Hauteur) et la forme (carré ou rectangulaire) d'un pixel peut varier selon l'outil utilisé ( type écran, appareil photo....) étant donné ses caractéristiques techniques spécifiques. C'est pourquoi, quand on s'intéresse à la taille d'un pixel, il ne faut pas imaginer un pixel comme un carré ayant une dimension fixe et unique mais comme un carré, ou éventuellement un rectangle dont la taille peut varier selon l’écran utilisé.

Exemple 1 : écran E1 27" 1920px x 1080px Soit un écran full HD (1920px x 1080px) de 27" donc 68,58 cm de diagonale. On a vu ci-dessus que les dimensions de cet écran sont 59,66cm x 33,60cm
Pour cet écran, la largeur d’un pixel est 59,66/1920 ≈ 0,031 cm et la hauteur de ce pixel est 33,60/1080 ≈ 0,031cm. Pour cet écran, les pixels écran sont de forme carré.
Ce même écran utilisé avec une résolution graphique de 800px sur 600px présenterait une largeur de pixel de 59,66/800= 0,0745cm et une hauteur de pixel de 33,60/600=0,056 cm. Dans ce cas le pixel écran n’est pas carré mais de forme rectangulaire. On parle d’aspect ratio du pixel égal ici non pas à 1:1 mais à 0,0745/0,056=4:3

Exemple 2 : écran E2 27" 1680px x 1050px Pour cet écran, la largeur d’un pixel est de 59,66/1680 ≈ 0,035 cm et la hauteur de ce pixel est de 33,60/1050 ≈ 0,032cm. Les pixels écran sont de forme très légèrement rectangulaire, ce qui n’est d’ailleurs pas visible à l’oeil même en grossissant 10 fois dans Kolourpaint (1000 % au lieu de 100%).

En télévision HD et en imagerie numérique (graphisme) on utilise des pixels carré pour la transmission puis l’affichage sans déformation des images. En vidéo, certains formats (HDV, DV HD…) utilisent des pixels rectangulaires. Par exemple, les images vidéo du format DV ou DVD sont enregistrées en 720x576 avec des pixels rectangulaires dont le rapport L/H est de 1,067. Ceci nécessite un affichage en pixels carrés sur un écran de 720 x 1,067 = 768 x 576 pixels pour que ces images ne soient pas comprimées en largeur lors de l’affichage..

1.4) Résolution

La résolution d’un outil (matériel ou logiciel) est le nombre de pixels que cet outil peut afficher par unité de longueur. La résolution d’un outil traduit sa précision, elle est exprimée en nombre de pixels par pouce qu’on note PPI (Pixels Per Inch). Par exemple, la résolution de l’écran E1 (27", 1920px x 1080px) ci-dessus est de 2,54/0,031≈ 82 PPI mais la résolution horizontale de l’écran E2 (27", 1680px x 1050px) ci-dessus est de 2,54/0,035 ≈ 72 PPI

On utilise le logiciel graphique KolourPaint qui est sous Linux l’équivalent de l’ancien outil MS Paint sous Windows(malheureusement abandonné aujourd’hui par Microsoft). On crée avec cet outil, en utilisant l’écran E1 ci-dessus, deux images : une rouge de taille 1000px de largeur et une jaune de 920px de largeur. En plaçant ces deux images sur l’écran de façon à le couvrir, en faisant glisser les deux fenêtres de KolourPaint qui contiennent ces images, on vérifie que le nombre de pixels défini dans KolourPaint correspond exactement au nombre de pixels de l’écran.

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Si on règle la résolution de cet écran non pas à 1920px x 1080px mais à 1680px x1050px par exemple (format 16:10), il faudra modifier la largeur de l’image jaune à 680px dans KolourPaint pour qu’ensuite les deux images couvrent exactement l’écran en largeur.

Si on trace un pixel dans une document image du logiciel graphiqueGimp, à l’aide du crayon d’épaisseur minimale (taille 1), et un pixel dans KolourPaint, à l’aide du crayon, on voit que ceux-ci sont identiques.

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En conclusion, les pixels dessinés avec Gimp ou avec KolourPaint sont identiques entre eux et sont identiques aux pixels de l’écran. D’autre part, dans le cas de l’écran ci-dessus, ils sont affichés avec une forme carré de dimension 0,31cm x 0,31cm.

1.5) Point, cm et page

On a vu que le pixel ne correspond pas à une unité de longueur puisque sa taille absolue dépend de l’outil utilisé. En revanche, contrairement au pixel mais tout comme le pouce, le cm et le mm, le point (pt) est une unité de longueur absolue (1 point est égal à 1/72 de pouce, ce qui conduit à un nombre de points par pouce égal à 72). On dit DPI (Dot Per Inch) = 72

Exemple 1 : Page, cm et points
On ouvre une page dans Libreoffice Writer puis on fait File/Print. On voit que la page ouverte (contenu + marges) fera à l’impression 29,7cm x 21 cm. On fait Format/Page et on voit que LibreOffice Writer considère que cette page fait 842pt x 595 pt en tout (quelle que soit la marge utilisée ou l’absence de marge).
Ces mêmes chiffres restent affichés par Libreoffice Writer si on change la résolution de l’écran en modifiant le paramétrage de la carte graphique.
On a 2,54 x 842/29,7 ≈ 72DPI et 2,54 x 595/21≈ 72DPI On vérifie ainsi qu’un point mesure bien 1/72 pouce.

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Exemple 2 : Pixel et point
On insère dans une page Libreoffice Writer une image de taille 300px x 200px créée avec KolourPaint. On clique droit sur cette image pour examiner ses propriétés vues par Libreoffice Writer. LibreOffice Writer nous indique qu’il voit cette image comme une image de taille 225pt x 150pt. LibreOffice Writer comptabilise donc pour cette image un nombre de points qui est égal à 3/4 du nombre de pixels de cette image. En effet, 3x300/4=225 et 3x200/4=150.
Etant donné qu’un point mesure 1/72 de pouce, LibreOffice Writer nous informe, dans les propriétés de l’image, qu'une restitution de 300 (ou 200) px à 96PPI est équivalente à une restitution de 225 (ou 150) pt à 72DPI

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En conclusion :

  • Le pouce, le cm et le pt sont des unités de dimension (1 Pouce = 2,54 cm = 72 pt )
  • Un pixel est la plus petite surface pouvant être affiché par un écran (ou par un logiciel) ; il a une dimension variable qui dépend de l’écran utilisé.
  • Les dimensions en pt et en cm affichées par LibreOffice Writer ne sont pas des dimensions à l’écran mais des dimensions qui seront obtenues à l’impression.

2) Configurer Libreoffice Writer

Il faut commencer par vérifier que l’option Normal (et non pas Web) est bien sélectionnée dans le menu View.

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2.1) Suprimer l’anti-aliasing des images
On clique Tools/Options puis dans la rubrique View de Libreoffice, on décoche anti-aliasing de façon à conserver des nuances noir et blanc les plus nettes possibles à l’impression pour les textes et dans les images.

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2.1) Choisir l’unité de dimension point pour les images
Dans la rubrique Libreoffice Writer/General, on choisit de préférence l’unité de mesure Point de façon à toujours pouvoir facilement vérifier (à l’aide d’un clic droit sur l’image puis propriété) que les images insérées n’ont pas été ensuite étirées ou comprimées en largeur ou en hauteur après avoir été insérées dans le document. En effet, l’étirement ou la compression (volontaire ou non) d’une image source dans un document conduit à une perte de netteté importante à l’impression.

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2.3) Choisir l’unité de dimension cm pour les règles
Dans la rubrique Libreoffice Writer/View, on choisit l’unité cm pour les règles horizontale et verticale et on coche la case affichage de la règle verticale de façon à afficher continuellement à l’écran, à titre d'information, les dimensions horizontale et verticale en cm qui seront obtenues à l’impression.

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2.4) Régler les marges de la page
On clique Format/Page et dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, on règle les marges selon le besoin. Il est à noter que les dimensions affichées dans la partie Paper Format sont les dimensions totale de la page à l’impression (c'est à dire 595pt x 842pt ou 21cm x 29,7cm). Ces dimensions restent naturellement inchangées quelles que soient les valeurs utilisées pour les marges. Le petit rectangle à gauche donne une prévisualisation des marges à l’intérieur de la page.

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Si on règle les marges à une valeur trop petite (ou trop grande) un message d’avertissement s’affiche "The margin settings are out of print range. Do you still want to apply these setting ? " ("Les paramètres de marge sont en dehors de la plage d'impression. Voulez-vous cependant appliquer ces paramètres?")

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LibreOffice Writer n’interdit pas à l’utilisateur d’utiliser de telles marges mais il le prévient qu’en fonction de l’imprimante qu’il utilise, il risque de ne pas imprimer la totalité du document mais d’en tronquer une petite partie sur les cotés.

En effet, la majorité des imprimantes ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord du papier en raison de limitations physiques liées à leur technologie. LibreOffice fait en sorte que les marges minimales qu’il prend en compte sans avertissement soient prises en compte par la totalité des imprimantes.

LibreOffice offre une fonctionnalité automatique qui permet d’imprimer aussi près que possible du bord du papier. Ainsi, dans la rubrique Margins, on peut connaître les valeurs maximales ou minimales conseillées par LibreOffice pour les marges de la page. On plaçe le curseur dans la zone de saisie correspondant à la marge puis on appuie sur la touche Page Down ou Page Up. Les chiffres minimum et maximum conseillés par LibreOffice apparaissent alors et l'aperçu affiche les lignes corespondantes en pointillé autour de la plage imprimable.

3) Astuces

3.1) Insertion des images dans OpenOffice Writer

Pour insérer une image dans OpenOffice Writer sans perdre la qualité de cette image, il ne faut pas passer par le presse-papierstrong> qui peut conduire à une image plus ou moins floue mais il faut utiliser l’option de menu Insert/Image de Libreoffice Writer. L’utilisation d’images en noir et blanc (ou presque) est une sécurité de conservation maximale de la netteté dans la chaine de production : document.odt → document.pdf → document imprimé

3.2) Création des images en noir et blanc

Pour obtenir des images en noir et blanc (ou presque) avec une qualité de rendu maximal, lors de l’impression du document PDF généré à partir du document LibreOffice Writer, on peut traiter les images de la façon suivante.

1) Capturer ou dessiner une image source en couleur à l’écran (« masource.bmp »);

2) Enregistrer cette image source au format BMP (bitmap) 24bits;

3) Ouvrir cette image source dans Gimp et lui appliquer les traitements suivants pour obtenir l’image corrspondante en noir et blanc à intégrer dans le document;
 3.1) Couleur/Désaturer (option luminosité )
 3.2) Filtres/Améliorations/Renforcer la netteté (réglage par défaut 5 et 0.5)
 3.3) Filtres/Amélioration/Augmenter les contrastes (réglage 20)
 3.4) Fichier/Export as (choisir format bmp 24bits « masource-nb.bmp »)

L’image obtenue est presque en noir et blanc et possède une excellente netteté.

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On peut vérifier si le "niveau de propreté"  de l’image test obtenue est suffisant en l’examinant en zoom 600 % (par exemple) dans KolourPaint ; à défaut on peut ajuster les réglage adoptés lors des traitements Gimp et faire plusieurs essais avec l’image test avant d’appliquer le traitement à toutes les images du document.

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On peut constater que le résultat obtenu est assez bon.